Koszty działalności gospodarczej: Jak oszacować inwestycje potrzebne do założenia firmy?

Myślisz o prowadzeniu własnej firmy? Zanim ją zarejestrujesz, dobrze policz koszty działalności gospodarczej! Pierwsze przychody mogą przyjść dopiero po jakimś czasie, a Ty musisz wiedzieć, jak przetrwać ten czas i jakie wydatki Cię czekają. Ile środków warto mieć na start? Zobacz, jak to oszacować!

Koszty działalności gospodarczej – trzeba ich być świadomym!

Dobry pomysł na biznes może być iskrą, która napędzi Cię do szybkiego działania. I rzeczywiście, formalności związane z założeniem jednoosobowej działalności gospodarczej są obecnie bardzo małe. Jednak ważne jest nie to, aby założyć firmę, a aby utrzymać się na rynku w długofalowej perspektywie i „ustawić” kurs biznesu na rozwój. Dlatego już na start musisz dobrze znać koszty działalności gospodarczej. Nie czarujmy się: pojawią się już od pierwszego miesiąca, być może na długo przed tym, zanim zaczniesz zarabiać. Trzeba być na nie gotowym i wszystko dobrze policzyć.

Jakie są koszty prowadzenia działalności gospodarczej?

Koszty prowadzenia działalności gospodarczej są uzależnione od wielu czynników. Dlatego nie sposób podać określonej kwoty bez „wgryzienia się” w szczegóły prowadzonego biznesu. Są jednak takie wydatki, które łatwo przewidzieć.

Stałe koszty działalności gospodarczej, które czekają każdego przedsiębiorcę z JDG

Jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, już od pierwszego miesiąca działalności czekają Cię określone wydatki. Jakie?

• 0 zł zapłacisz za rejestrację działalności, a całą procedurę przeprowadzisz przez Internet.
• Będziesz zobowiązany do odprowadzania składek na ZUS. Jak wysokich? Jeżeli skorzystasz z Ulgi na start, przez pierwsze 6 miesięcy unikniesz tych społecznych. Ale za ubezpieczenie zdrowotne zapłacić trzeba. Ile? To zależy od wybranej formy opodatkowania przychodu, a także od wysokości uzyskiwanych dochodów. Absolutne minimum przy podatku liniowym i skali podatkowej to 314,10 zł miesięcznie.
• Pojawi się także podatek od dochodów – uzależniony od wybranej formy opodatkowania. Do wyboru są skala podatkowa, stawka liniowa oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Wybór wariantu warto skonsultować z biurem rachunkowym.

Ponadto mogą się pojawić stałe koszty związane z:

• prowadzeniem rachunku firmowego;
• obsługą księgową.

W zależności od prowadzonego typu działalności możesz się liczyć także z wydatkami na:

• wynajem lokalu, w którym będziesz prowadzić firmę;
• paliwo, które zużyjesz, załatwiając sprawy służbowe

i z innymi podobnymi kosztami. Jeżeli zaś zamierzasz zatrudnić pracowników – licz się z comiesięcznymi wydatkami na pokrycie ich pensji oraz kosztów ubezpieczeniowych i podatkowych z tym związanych. Przy założeniu, że zatrudnisz jedną osobę na pełen etat i zapłacisz jej wynagrodzenie minimalne, będzie to 4 337,28 zł (od lipca 2023 r.).

Koszty działalności gospodarczej na start

Comiesięczne koszty działalności gospodarczej to nie wszystko. Warto też pamiętać o inwestycji, którą poniesiesz na start, aby w ogóle „odpalić” biznes. Trudno je oszacować, ponieważ wiele zależy od typu firmy, którą chcesz prowadzić. Czasami „próg wejścia” będzie wysoki – np. jeśli chcesz wejść do branży produkcyjnej – a czasem znacznie niższy.

Przykładowo osoby, które chcą rozpocząć działalność e-commerce, mogą znacznie zredukować koszty na start. Jak? Wystarczy pomyśleć np. o:

• działalności w modelu dropshipping, w którym e-sklep koncentruje się wyłącznie na sprzedaży towarów na rzecz większej hurtowni, a nie na sprawach logistycznych;
• realizacji sprzedaży przez platformę e-commerce – pozwoli to uniknąć kosztów związanych z założeniem i prowadzeniem niezależnego serwisu, a przy okazji zyskać dostęp do grona 22 mln potencjalnych klientów.

Rozważ również o ubieganie się o dofinansowanie na założenie firmy – np. z urzędu pracy czy z funduszy unijnych. Pozyskane środki mogą pomóc Ci w pierwszych miesiącach działalności.

Oszacowanie wysokości kosztów działalności gospodarczej wymaga spojrzenia na firmę w szerokiej perspektywy. Im precyzyjniej policzysz przyszłe wydatki, tym łatwiej będzie Ci przetrwać pierwszy okres prowadzenia biznesu. Zadbaj o to, aby uniknąć przykrych niespodzianek!