Warum sollten Sie Ihr Büro mit einem Tresor ausstatten und worauf sollten Sie bei der Auswahl achten?

Tresore eignen sich hervorragend für die sichere Aufbewahrung von Wertgegenständen. Auch wenn in der modernen Welt die meisten Dokumente in digitaler Form vorliegen und Bargeld nach und nach durch sein elektronisches Äquivalent ersetzt wird. Dennoch können die meisten Büros einen Safe in ihrem Bestand gebrauchen.

Warum sollten Sie Ihr Büro mit einem Tresor ausstatten?

Sicherheit

Praktisch jedes Büro verfügt über wichtige Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Versicherungspolicen. Ein einfacher Aktenschrank kann sich als unzureichende Lösung erweisen, da er weder das Risiko ausschließt, dass wertvolle Unterlagen entwendet werden, noch sie vor einem möglichen Brand schützt. Die Aufbewahrung von Dokumenten in einem Tresor ist eine Garantie für ihre Sicherheit und ein wirksamer Schutz vor Diebstahl und Beschädigung.

Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Bargeld

Es ist gängige Praxis, Bargeld im Büro auf zubewahren, bevor es auf ein Bankkonto eingezahlt wird, insbesondere in Organisationen, die häufig mit Bargeld umgehen. Die Aufbewahrung von Bargeld in einem Tresor hat zwei Vorteile: erstens die offensichtliche Sicherheit einer solchen Einrichtung und zweitens ein klar definierter Ort für die Lagerung des Geldes.

Leichtere Organisation

Trotz Digitalisierung und Digitalisierung werden in Unternehmen aller Art immer noch viele Papierdokumente gesammelt. Die korrekte Handhabung und Aufbewahrung von physischen Dokumenten erfordert viel Zeit und Mühe, ebenso wie die Organisation des schnellen Zugriffs auf einzelne Dokumente. Die Unterbringung der wichtigsten Materialien in einem Safe hilft, Ordnung im Büro zu halten. Die Gefahr, dass wichtige Dokumente in einem Stapel anderer Akten verloren gehen, ist dann kein echtes Problem mehr.

Zugangskontrolle

Zum Öffnen eines jeden Tresors ist die Kenntnis einer eindeutigen Kombination erforderlich, so dass der Zugriff auf den Inhalt von der gemeinsamen Nutzung einer bestimmten Chiffre abhängig ist. Dies ist eine sehr einfache und wirksame Methode, um die im Tresor aufbewahrten Dokumente oder anderen Gegenstände streng zu kontrollieren. Nur ein kleiner Kreis von befugten Personen hat die Möglichkeit, physischen Kontakt mit ihnen aufzunehmen.

Maximaler Schutz

Ein Tresor im Büro ist der beste Weg, um wertvolle Gegenstände vor Einbrüchen zu schützen. Selbst wenn es einem Einbrecher gelingt, in die Räumlichkeiten eines Unternehmens einzudringen, wird er in den meisten Fällen nicht in der Lage sein, den Inhalt des Tresors zu entwenden. Wenn ein Wand- oder Bodentresor installiert ist, kann seine Anwesenheit sogar unbemerkt bleiben.

Wie wählen Sie einen Tresor für Ihr Büro aus?

Schutzniveau

Das gewünschte Sicherheitsniveau sollte bei der Wahl des richtigen Tresors ganz oben auf der Liste der Kriterien stehen. Es lohnt sich zu überlegen, welche Gegenstände im Tresor aufbewahrt werden sollen und welches Schutzniveau dafür ausreichend ist. Modelle, die Schutz vor Hitze und Feuer bieten, sind eine überlegenswerte Option.

Zielort

Die Unterbringung des Tresors unter dem Schreibtisch, in der Wand oder im Boden ist zwar empfehlenswert, aber nicht immer möglich. Die Wahl des Standorts für den Tresor hat einen großen Einfluss auf die Wahl des Modells.

Größe

Je nachdem, welche Gegenstände in dem Tresor aufbewahrt werden sollen, ergeben sich unterschiedliche Anforderungen an die Größe dieser Sicherheit. Auch die Menge an Dokumenten, Bargeld oder anderen Gegenständen, die aufbewahrt werden sollen, ist wichtig. Der Kauf eines zu großen Tresors kann sich als unhandlich erweisen, und ein Tresor, der gut sichtbar aufbewahrt wird, ist möglicherweise nicht klein genug, um mitsamt seinem Inhalt leicht weggetragen werden zu können. Die Wahl der Größe eines Tresors hängt weitgehend davon ab, wo er aufgestellt wird.